Que ce soit pour dispenser des cours ou des formations, beaucoup de personnes utilisent la visio. Il existe cependant une multitude de logiciels pour les réunions à distance. Nous avons choisi de vous présenter 6 outils de visioconférence à adopter avec les avantages et les inconvénients de chacun.
Zoom
Le leader de la visioconférence ! Tout le monde connaît Zoom ou en a déjà entendu parler. Il s’utilise sur n’importe quel ordinateur. Il suffit juste de télécharger l’application. Le logiciel est très intuitif et simple d’utilisation. Néanmoins, beaucoup de personnes trouvent que les fonctionnalités de la version gratuite sont limitées. Vous avez certes le droit à 100 participants, mais uniquement pour 40 minutes. Si vous souhaitez que vos réunions durent plus longtemps, il faut alors renvoyer un nouveau lien de connexion à vos collaborateurs. Cela peut être pénible à long terme et peut également vous faire perdre du temps si vous avez des réunions importantes.
Teams
Le principal concurrent de Zoom ! Avant la Covid, Teams comptait 45 millions d’utilisateurs actifs par jour. Depuis, ce chiffre a fortement augmenté et est passé à 75 millions d’utilisateurs actifs quotidiens. Microsoft Teams a également su s’adapter à la situation, puisqu’ils ont étendu la durée des réunions et le nombre de participants. Il est maintenant possible de faire des réunions de 24h sans interruption au lieu de 60 minutes auparavant. Pour ce qui est du nombre de participants, on est passé de 100 personnes à 300 personnes. Cependant, on peut noter quelques limites chez Teams. En effet, l’application est très utile pour partager des documents issus de la suite Microsoft (documents Word, tableaux Excel,…). Mais, il n’est pas possible d’utiliser la suite Google sur Teams. Concurrence oblige… De plus, pour une utilisation optimale de la plateforme, il faut bien connaître la suite Office 365. Et pour finir, les fonctionnalités sont assez difficiles à trouver seul, ce qui n’est pas très intuitif !
Meet
L’outil développé par Google. Où il est possible de faire des réunions avec un nombre maximal de 100 personnes. Avec la version gratuite, vous n’avez pas de nombre limite de réunion, vous pouvez en faire autant que vous le souhaitez. Google se différencie également grâce à deux nouvelles fonctionnalités : la régulation de l’éclairage et l’application d’un filtre antibruit (disponibles depuis avril) qui rendent le télétravail encore plus agréable. Fini les bruits de fond pendant vos réunions ! Jusqu’au 28 juin 2021, Google propose des durées de réunions de 24h. Passé cette date, les réunions repasseront à une durée standard de 1h. Quelques inconvénients toutefois : vous ne pouvez pas lever la main, ni diviser votre groupe en salles comme sur Zoom avec la version gratuite.
Whereby
Whereby est le logiciel le plus simple d’utilisation ! Un des avantages majeurs de ce logiciel est qu’il ne requiert aucune installation. Pour créer une réunion, seul l’organisateur a besoin de se créer un compte ! Il vous suffit ensuite d’envoyer un lien à vos participants pour qu’ils rejoignent la réunion en ligne. Vous pouvez être jusqu’à 100 participants pour une durée de session de 45 minutes. Le logiciel whereby fonctionne avec une technologie spécifique : le peer-to-peer. C’est un modèle d’échange en réseau où les participants partagent leurs ressources entre eux sans avoir recours à un système centralisé. Par exemple, si vous êtes en formation avec 10 personnes, le logiciel va créer depuis votre connexion 9 canaux différents vers chacun de vos interlocuteurs. Tandis que sur les autres outils de visioconférence, peu importe le nombre de participants, vous n’avez qu’un seul canal. Mais dans la pratique vous ne verrez pas la différence.
Webex
Webex est l’outil de visioconférence élaboré par la plateforme de chat inter entreprise Cisco. Avec Webex vous pouvez programmer des réunions de 50 minutes avec 100 personnes maximum. Un gros avantage dans la version gratuite de Webex : la possibilité d’enregistrer les réunions. Ainsi, vous pouvez à tout moment diffuser ou regarder de nouveaux vos formations ! La suppression des bruits ambiants est également présente tout comme optimisation de la parole. En plus, cet outil est compatible avec tous les autres logiciels de traitement de texte ou slide. En effet, vous pouvez aussi bien partager un document Word ou Google Docs, sans problème ! Cependant, l’utilisation de Webex requiert une très bonne connexion internet. Si votre connexion est instable ou insuffisante, vous ne serez pas dans des conditions optimales pour suivre une formation dispensée sur Webex.
Livestorm
Dernier outil mais pas des moindres ! Livestorm est une plateforme d’engagement vidéo qui vous permet d’organiser des réunions à distance. La plateforme est française et compte 1 million d’utilisateurs connectés par mois. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités avec la version gratuite. Le nombre d’événements et de modérateurs est illimité. L’un des gros avantages de cette plateforme est que vous pouvez appeler en visio des personnes n’ayant pas de compte Liverstorm. Vous pouvez donc joindre n’importe qui ! Néanmoins, il existe quelques inconvénients. La durée des événements ne peut pas excéder 20 minutes et 10 participants. Concernant les réunions instantanées, vous êtes limités à 4 personnes. Enfin, la version payante offre la possibilité de faire des réunions instantanées jusqu’à 12 personnes. La plateforme n’est pas conçue pour faire des réunions avec plus d’utilisateurs. Vous êtes donc bloqués par le nombre de participants. Cela peut être embêtant si vous travaillez dans une grande entreprise !
Pour conclure
Nous vous avons présenté 6 outils de visioconférence à utiliser lors de vos formations. Pour faire votre choix, ayez un objectif bien défini. Chaque outil est différent et va dépendre de vos besoins et de votre utilisation. Ils présentent tous des avantages et des inconvénients mais ce sont toutes des plateformes utilisées en entreprise. N’oubliez pas d’animer vos formations pour garder l’attention de vos apprenants. Nous vous donnons d’ailleurs rendez-vous sur notre site pour découvrir notre projet pour dynamiser et analyser les formations en visio → Pratico Pro.
Sur le même sujet, nous avons également partagé dans un article les avantages et inconvénients des formations en présentiel et en distanciel ainsi que nos différents conseils, venez le découvrir ici !